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学校办公室岗位职责 publish: 2012/10/19

学校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排。

三、做好学校领导及校内各单位之间的协调工作。

四、负责组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划等。

五、负责组织和协调全校性重大活动和重要会议。

六、组织安排好党委常委会、校长办公会。

七、负责督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。

八、负责学校信息工作。

九、负责学校公文处理、机要等工作。

十、负责学校及办公室印章的管理与使用工作。

十一、协助学校领导做好对外接待和联络工作。

十二、负责信访工作。

十三、负责做好办公室的党风廉政建设、思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设等。

十四、完成领导交办的其他工作。

 

学校办公室副主任岗位职责

协助主任开展工作,负责管理行政科、档案室、小车班。

一、协助主任组织制定年度工作计划,做好阶段性工作安排并实施;

二、协助主任安排会议、接待等工作

三、负责档案管理工作;

四、负责日常管理和日常服务工作;

五、负责公务用车管理工作

六、负责全校(各种数据)统计及其上报工作;

七、协助主任做好来信来访、保密等工作;

八、完成领导交办任务。

 

文秘科长岗位职责

一、主持本科室日常管理工作。

二、负责学校综合性文字材料的组织草拟工作;

三、负责学校领导部分报告、讲话的起草工作;

四、负责《长春大学信息》的收集、编辑、查阅及报送等工作;

五、负责学校及办公室网站相关信息的上传发布工作;

六、负责学校党委、行政公文的登记、编号、复核等工作;

七、负责学校办公室网站的管理和维护;

八、完成领导交办的其他工作。

 

行政科长岗位职责

一、负责学校放假通知的起草

二、负责安排作息时间表、节假日值班安排

三、负责本部门耗材采购、管理

四、负责校办固定资产的管理

五、负责学校电话管理及费用结算工作

六、负责学校会议活动的协调组织工作

七、负责学校领导办公室办公用品的配备与管理工作

八、负责学校班车的协调工作

九、负责学校会议室的管理工作

十、负责学校收发管理工作

 

行政科副科长岗位职责

一、协助科长做好日常接待及大型会议的布置及接待工作。

二、协助科长做好会议室的使用及管理工作。

三、协助科长做好学校领导出差及其它相关服务工作。

四、协助科长做好学校领导办公室办公用品的配备与管理工作。

五、协助科长做好报刊收发室的日常管理工作。

六、协助科长做好临时工的管理工作。

七、协助科长做好学校办公室固定资产的日常管理与维修。

 

档案室主任岗位职责

一、根据国家有关高校档案工作的相关政策和法规,制定学校相关的管理制度。

二、组织完成学校年度档案的接收(收集)、整理、保管、提供利用工作。

三、组织编制档案检索工具,便于开发利用档案信息资源;

四、组织完成对学校兼职档案工作人员的业务指导;

五、组织完成保护国家和学校机密,维护涉密档案的安全;

六、组织做好防火、防光、防尘等8防工作,确保档案完整齐全;

七、组织完成学校年度档案信息统计上报工作;

八、负责档案室固定资产的购买、维修等事宜。

 

督查科长岗位职责

一、负责学校规章制度、行政决议和行政职能部门各项工作的落实和督办工作;

二、督促上级和校领导交办、批办、查办工作的落实;

三、负责并协调督促各有关部门做好校务公开工作;

四、做好来信来访工作;

五、完成领导交办的其它工作。