长春大学依法治校专题网
学校办公室部门职责 publish: 2012/10/19

学校办公室职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用,服务大局,服务领导,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息综合、统计保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责范围是:

一、起草党委和行政工作要点、工作总结、重要讲话等综合性材料。

二、负责各部门以党委和学校名义行文的核稿、编号、印制工作。

三、根据党委和行政工作部署与要求,调查研究,提出预案。

四、负责党政大事记的记述与编写工作。负责学校重要信息的收集、综合、反馈及发布,编写《长春大学信息》。

五、负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查。

六、根据学校领导指示协调各处室的工作。

七、负责学校接待和对外联络工作。

八、负责党委常委会和校长办公会等重要会议的安排。

九、组织协调全校性大型活动。

十、安排学校每周主要工作日程及中层干部值班值宿工作。

十一、负责上级党政机关来文的登记、拟办、传阅、催办及印信管理。

十二、负责机要文件交换、机要打字、通讯、报刊收发、校部办公楼及会议室的管理工作。

十三、负责全校档案管理(人事、学生档案除外)。

十四、负责学校保密工作。

十五、负责信访工作。

十六、完成上级机关和学校领导交办的其他工作。